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E人E本COO方礼勇无纸化办公移动起来

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来源: 作者: 2019-03-13 01:27:37

随着互联的普及,信息化概念的再次被提起,信息化俨然已成为推动政府政务改革中的一项重要的措施。特别是今年 两会 再次刮起的 节俭 之风,无纸化办公无疑成为 两会 新看点,因此无纸化办公信息化建设已势在必行。而此次光明与E人E本联合启动的 如果两会这样开-E人E本无纸化会议系统实验室 活动,旨在推动无纸化办公在全国的推广。

E人E本COO方礼勇无纸化办公移动起来

会后,光明针对本次活动对E人E本公司COO方礼勇进行了专访。方礼勇表示,E人E本无纸化会议系统是针对人们开会时候普遍需求而设计的,比如说在会前、会中和会后都需要下发文件,会议进行中讨论环节,会议文件的管理,都是我们针对需求而进行研发的。同样,这套会议系统,可以满足不同会议类型、从小到几个人大到上千人会议,这样客观满足了以会议为中心的商务用户需求。在使用范围上,用户除了在会议室使用外,还可以通过络在机场等地使用。

在 如果两会这样开-E人E本无纸化会议系统实验室 活动中,我们模拟了对会议人员管理、会议设备管理、会议通知管理、会议日程管理、会议文件管理、会议纪律管理等众多功能。方礼勇表示,除了针对会议功能设计,对于个人来讲,还可以做到个人接收通知;日程交互与提醒;文件接收、整理、批阅;原笔迹记事与办公;文件互传等各种实用功能。

方礼勇指出,作为无纸化会议系统,E人E本无纸化会议室系统,专为会议讨论交流设计,支持从小型会议到大型会议室内的讨论、分享和文件管理。可以做到原笔迹记事、文件管理、无线投影、白板分享、多屏切换、交流讨论等诸多的功能。

针对会议进行时候,E人E本还有相应功能设计。方礼勇介绍到,E人E本无纸化会议系统可以实现现场的签到,会议信息推送。同时,该系统还可以进行文档的查阅和修改,对文档进行传输,更为方便是可以无线投影等,省去连线烦恼。

在谈到为何有诸多功能设计时,方礼勇解释道,众多功能就是考虑到用户对于会议使用需求,目的就是为了让使用者快速适应系统,并且进行简单快捷操作。此外,作为无纸化会议系统,众多功能也可以节约大量成本,彻底摒弃原有会议模式。

据了解,E人E本作为本土企业,不但能够满足用户普遍需求,还能针对不同用户进行个性化开发。方礼勇透露,E人E本可以从四个方面进行个性化创新,包括第一是外观,颜色、开机桌面个性定制;第二系统定制,针对不同应用适配,尤其是手写应用开发;第三方为客户自开发出适合自己企业应用;第四就是安全定制,就是提供给企业管控系统,将移动终端有效管理起来,期间可以统一管理,比如说某人员将E人E本不慎丢失,企业管人员就可以通过远程控制系统对数据进行删除等安全操作。

相比于此前的纸质办公,无纸化办公很大程度上简化了工作的程序,节省了大量的资源。此次实验结果显示,如果2014年两会采用E人E本无纸化会议系统,将政协与人大的会议手册和会议报告采用信息推送的方式,仅纸张费用就可节省约130万,工作效率提升85.7倍。方礼勇指出,从普通纸笔到信息查询终端、智能、再到平板电脑等移动终端,两会处处可见科技信息化的新 元素 ,显而易见,电子化、信息化无纸化的办公无疑再次成为两会的热点。通过测算,无纸化能够带来巨大成本节省。

在谈到无纸化和移动办公结合的时候,方礼勇认为,随着移动办公的兴起,E人E本始终关注用户需求,重视用户体验,坚持走本土化创新之路,研发适合我们政府机构以及企事业单位的办公系统,应用性能更强,特别是面对移动终端的安全实现和管控问题时,E人E本也做着不懈的努力。

随着办公自动化和互联的成熟使得移动办公变得不再遥不可及,无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境,虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善,但我们相信,随着办公自动化技术的不断创新,随着人们对无纸化办公意识的不断提高,无纸化办公会离我们越来越近。方礼勇最后表示,T7本身就是移动终端,E人E本是软件和服务公司,我们以前专注于PC系统,而现在要做的是在移动互联大环境下的云端服务,无纸化会议系统就是在这个背景下诞生的移动应用。

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